海信集團(tuán)是特大型電子信息產(chǎn)業(yè)集團(tuán)公司，成立于1969年。進(jìn)入21世紀(jì)，海信以強(qiáng)大的研發(fā)實(shí)力為后盾，以優(yōu)秀的國際化經(jīng)營管理團(tuán)隊(duì)為支撐，加快了產(chǎn)業(yè)擴(kuò)張的速度，已形成了以數(shù)字多媒體技術(shù)、現(xiàn)代通信技術(shù)和智能信息系統(tǒng)技術(shù)為支撐，涵蓋多媒體、家電、通信、智能信息系統(tǒng)和現(xiàn)代地產(chǎn)與服務(wù)的產(chǎn)業(yè)格局。2016年，青島海信排名中國企業(yè)500強(qiáng)第185位。制造業(yè)企業(yè)100強(qiáng)第63位，電子信息產(chǎn)品100強(qiáng)第8位。
海信集團(tuán)擁有國家級的企業(yè)技術(shù)中心，建有國家一流的博士后科研工作站，是全國高新技術(shù)企業(yè)、全國技術(shù)創(chuàng)新基地。科學(xué)高效的技術(shù)創(chuàng)新體系使海信集團(tuán)的技術(shù)始終走在國內(nèi)同行的前列。
在這樣的背景下，海信集團(tuán)已經(jīng)意識到技術(shù)資料的管理與企業(yè)的興旺有著密切的聯(lián)系，如產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、相關(guān)產(chǎn)品開發(fā)數(shù)據(jù)、專利及工程計(jì)劃等文件對于企業(yè)來說至關(guān)重要，因?yàn)榘踩庾R的淡薄，一旦產(chǎn)生流失現(xiàn)象會給企業(yè)帶來巨大的損失，嚴(yán)重的甚至導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)等嚴(yán)重結(jié)果。
應(yīng)用情況
海信集團(tuán)下?lián)碛醒邪l(fā)、管理人員8000余人，通過SunOne Ldap進(jìn)行統(tǒng)一用戶管理。前沿文檔安全管理系統(tǒng)運(yùn)用LDAP集成功能與SunOne進(jìn)行了集成，實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一認(rèn)證、統(tǒng)一授權(quán)、統(tǒng)一管理的功效。
前沿文檔安全管理系統(tǒng)與達(dá)索Matrixone PDM系統(tǒng)相集成，圖紙從PDM等系統(tǒng)中下載時(shí)，將自動加密授權(quán)。
對于科研設(shè)計(jì)部門，辦公電腦采取對辦公文檔、工程圖紙自動加密模式。終端操作用戶獲得“完全透明化”的使用。實(shí)現(xiàn)了從泄密的源頭進(jìn)行安全防護(hù)。
當(dāng)各公司需要與供應(yīng)商和業(yè)主進(jìn)行文檔交流時(shí)，通過前沿文檔發(fā)布控制功能，將需要外發(fā)給供應(yīng)商的涉密文檔綁定U盤或光盤上。這樣供應(yīng)商只能在U盤或光盤介質(zhì)中使用涉密文檔，控制了文檔的二次傳播，并且有使用的權(quán)限和使用的時(shí)間。
在文檔管理方面，結(jié)合《海信集團(tuán)電子文檔安全管理辦法》，前沿文檔提供了WEB審批管理平臺功能，實(shí)現(xiàn)部門單元化管理。
使用成效
海信集團(tuán)建設(shè)文檔安全管理系統(tǒng)已有7年時(shí)間，采用了前沿文檔安全管理軟件后，集團(tuán)出現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)外泄事件得到了非常有效控制，員工非法對外傳播院內(nèi)重要數(shù)據(jù)的現(xiàn)象也不再出現(xiàn)，海信集團(tuán)的知識產(chǎn)權(quán)信息得以有效安全保護(hù)。與此同時(shí)，對于授權(quán)發(fā)布主動傳播的數(shù)據(jù)，前沿科技采用了文檔全生命周期的安全控制，為海信集團(tuán)解決了已發(fā)布數(shù)據(jù)可被再次傳播的最大安全顧慮。
文檔審計(jì)系統(tǒng)，幫助管理層準(zhǔn)確定位到事件責(zé)任人，方便了監(jiān)督部門的管理；靈活的樹型群組管理、用戶權(quán)限管理模式（基于SunOne Ldap標(biāo)準(zhǔn)授權(quán)設(shè)計(jì)）和B/S管理平臺架構(gòu)簡化了不同管理部門對系統(tǒng)使用的實(shí)際管理需要。因此，該系統(tǒng)解決了海信集團(tuán)的實(shí)際數(shù)據(jù)安全管理需求。